Teamleider Informatiebeheer
| Auteur: | Lazo Bozarov |
| Datum: | 03-03-2010 |
Functie:
Teamleider Informatiebeheer
Functie-omschrijving:
In deze functie krijg je de verantwoording voor inhoudelijke aansturing van 16 enthousiaste medewerkers Informatiebeheer (postregistratie, postverwerking, archiefbeheer en het scannen van documenten).
Functie-eisen:
Je bent sparringpartner voor je medewerkers en je collega´s op het gebied van documentaire informatievoorzieningen. Je bouwt voort op recente ontwikkelingen op het gebied van e-dienstverlening in relatie tot het eigen vakgebied. Tevens bouw je voort aan een nieuw Informatiebeleid door input te leveren vanuit je eigen visie over het vakgebied. Je sparringpartners zijn het afdelingshoofd en de adviseurs op dit terrein. Je coördineert en bewaakt de kwaliteit van de werkzaamheden van je team. Je bent in staat medewerkers te coachen zodat er ruimte voor hen is om eigen verantwoordelijkheid te nemen. Daar waar nodig geef je vorm en inhoud aan de optimalisatie van de huidige werkwijze, procedures en instrumenten. Je bouwt samen met je collegas aan een professionele facilitaire afdeling waar werk betekenis heeft. Je trekt samen met de teamleider facilitair op en vervangt elkaar bij afwezigheid. Daarnaast vervangen jullie het hoofd van de afdeling bij langdurige afwezigheid
Wij zoeken een collega die bewust voor het vak heeft gekozen en het inspireren, motiveren en aansturen van mensen leuk vindt. We zoeken een collega die makkelijk schakelt tussen de verschillende niveaus in de organisatie. Je zoekt daarbij steeds de samenwerking en gaat altijd voor een goed eindresultaat. Ontwikkelingen op het vakgebied (digitalisering, zaakgewijs werken, mid-office, DMS) zijn je niet vreemd en je weet deze te vertalen naar het dagelijks handelen van je team.
Voor deze functie vragen wij om een afgeronde relevante HBO opleiding. Uiteraard heb je kennis van de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van documentaire informatie voorzieningen w.o. zaakgewijs werken. Projectmatig werken is wat je vaker hebt gedaan.
Andere competenties die wij belangrijk vinden zijn een dienstverlenende instelling, durf, initiatief en resultaatgericht kunnen aansturen maar ook je kunnen inleven in klanten en medewerkers. Als laatste, maar zeker net zo belangrijk vinden wij dat onze nieuwe collega makkelijk en duidelijk kan communiceren en dus goed kan luisteren. Een assessment kan onderdeel zijn van de selectie procedure.
Bedrijfsprofiel:
Op de afdeling Facilitaire dienstverlening & Informatiebeheer (F&I) geef je samen met je collega´s van de afdeling F&I, vorm aan het zowel facilitair- als informatiebeleid van de organisatie. De afdeling heeft een adviserende, ondersteunende en kaderstellende rol op het gebied van huisvesting, facilitaire dienstverlening, inkoop, informatiebeheer en duurzaamheid richting de organisatie.
De afdeling heeft een ambitieuze agenda. Zo wil de gemeente Hilversum de meerderheid van haar dienstverlening digitaliseren. De afdeling neemt daar samen met de afdeling ICT een prominente ondersteunende rol in. Andere belangrijke doelstellingen zijn het verder versterken van het klantgericht werken en een zakelijker, professioneler management.
Het gaat om een functie voor 36 per week. Daarbij hoort een salaris van maximaal 4.378,- bruto per maand (schaal 11) op basis van een 36-urige werkweek en afhankelijk van opleiding, leeftijd en ervaring. Wij vragen daarvoor veel van je, maar stellen daar ook veel tegenover: een waardevolle baan binnen een enthousiaste club mensen. Op een collegiale en betrokken afdeling waar de lijnen kort zijn. Waar je alle ruimte krijgt om je capaciteiten te benutten en je vak in grote zelfstandigheid vorm te geven.
Ook wij zetten actief de schouders onder jouw talent en ambities. Je krijgt bij ons de kans om over de grenzen van je huidige capaciteiten heen te kijken en jezelf verder te ontplooien. Bovendien biedt Hilversum je prima secundaire arbeidsvoorwaarden.
Sollicitatie-mogelijkheden:
Wil je meer weten over de werken bij de gemeente Hilversum? Zapp dan naar Hilversum4talent.nl. Voor meer informatie over de inhoud van deze functie en de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Lazo Bozarov, telefoon 035 - 629 21 07 of
06 -13 32 46 18.
We ontvangen je sollicitatie graag digitaal via sollicitatie@hilversum.nl, onder vermelding van vacaturenummer 1007-B. Een brief sturen kan natuurlijk ook, naar de afdeling Personeel & Organisatie, Postbus 9900, 1201 GM Hilversum. De sluitingsdatum van deze vacature is 19 maart 2010.
Bijzonderheden:
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Een assessment kan onderdeel zijn van de selectie procedure.
Bedrijfsgegevens:
Gemeente Hilversum
Contactpersoon: de heer L. Bozarov
Postbuss 9900
1201 GM Hilversum
Tel.: 035 - 629 21 07
E-mail: l.bozarov@hilversum.nl
Website: http://www.hilversum4talent.nl/